| 正社員転職サポートホーム > 転職動向 > 事務系スペシャリスト |
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人事・総務・経理・財務などのスペシャリストは
幅広い業界から多数の募集 |
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| 事務系スペシャリストといっても、事務系の仕事は非常に多岐にわたっています。 |
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| 当然人事と財務では求められる知識・経験が異なりますし、通訳では語学力に加え、実務経験が必須です。また、スキルだけでなく、業務によってはコミュニケーション能力がとても重要視される場合があります。従って、自分の持っているスキルをいかに活かすことができるか、そして自分がどの分野でのスペシャリストを目指すのかを明確にすること（自分の強みと、何をやりたいのかをしっかりと認識すること）が事務系の転職を成功させる第一歩なのです。 |
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| 即戦力となる人材の需要が高い事務のスペシャリスト |
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| あらゆる業界で必要とされる事務系スペシャリストは、ここ数年、募集は増加傾向にあります。例えば、経理・財務では経験者の採用が多く、通年で募集があります。各業界が構造不況から回復し始め、業績の維持・向上を図るために、これまで採用を控えていた企業も、少しずつ採用を再開しています。特に、中途採用の場合は、多くの企業で即戦力、もしくはそれに近い人材を求めており、少数精鋭で経験者を採用したいという企業の意向には変わりはなさそうです。 |
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人事・総務職は、会社を支えている職務ともいえますので、知識・経験プラス強い責任感が必要となるでしょう。人事では月々の給与計算、年末調整などの給与関係、社会保険や福利厚生などの労務関連の業務経験者やそれに伴うシステム導入の経験者が採用される傾向があります。また、プライバシーに関わる内容や機密文書を扱うことも多いため、機密保持がきちんとできる責任感や人柄も採用ポイントになります。社内外の人と接する職種ですので、人とのコミュニケーション能力も欠かせません。最近は、社労士資格保有者のニーズも高まっています。 |
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どんな企業にも必要な部門で、業務上簿記知識は不可欠なため、日商簿記検定などの取得は一つの目安になります。税理士やCPA(米国公認会計士)などの資格保有者はかなり有利です。ただし、資格よりは実務経験が重要視される傾向は強く、「決算書作成まで行った」などの具体的な実務経験は、大きなアピール材料になるでしょう。企業によっては、経理全般に対する広い知識と経験が求められるなど仕事内容には幅があります。また、ビジネスの基本である仕事への責任感が求められるのはもちろんのこと、事務処理の正確さとスピードが要求される職種です。 |
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会社のコアをなす業務である場合が多く、プレッシャーも非常に大きい反面、影響力も大きく、とてもやりがいのある仕事といえます。
企業やマーケットに対する深い知識と経験も非常に重要なため、多くの場合、経験者が望まれます。そして、さまざまな部門と関係しながら進めていく仕事なので、折衝力やプレゼンテーション能力も重要視されると同時に、ビジネスレベルの語学力を求められる場合が多く見受けられます。 |
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企業の経営者や役員などの管理的な立場にある人たちのスケジュール管理、社内外との連絡、さまざまな調整、来客対応や電話応対など、多岐にわたりサポートを行うのが秘書の仕事です。ビジネスマナーはもちろん、コミュニケーション能力や突発的な事態に対応できる力や事務処理能力全般が必要とされます。秘書のスペシャリストでキャリアを磨くには、会社に対する総合的な理解や社会・経済のトレンドを理解し、一般常識の知識も欠かせません。また、外国人上司の担当になった場合や外資系企業では、英語のビジネス会話・マナーのスキルは必須条件です。 |
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通訳や翻訳は、日本語と外国語を仲介する言葉のエキスパートです。通訳は外国語の能力が高いことはもちろんですが、企業はビジネスの内容を正確に理解する知識と瞬間的な判断力を持っている人を求めています。翻訳は、訳す文書の種類にもよりますが、例えば仕様書などの翻訳の場合には、用語についての知識が必要となりますので、外国語の能力だけでなく、専門的な事柄についての知識・理解も要求されます。 |
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特許・法務事務など業界に特化した事務系スペシャリストの専門知識や経験は企業に大変重要視されます。貿易事務は海外との商取引のため、英語などの外国語でのやりとりが発生することから、語学力とコミュニケーション能力が必要です。即戦力となる経験者を希望する企業は多いですが、未経験でもアシスタント経験を積んでステップアップすることも可能です。 |
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| 私たちは、企業の求人ニーズとその背景を的確に把握し、登録者の方々の希望をお伺いしたうえで、人生のセカンドステージとして、夢とやりがいのある企業へのご紹介に努めます。キャリアコンサルタントやリクルーティングコンサルタントも、その業界に精通した人員を配しておりますので、お気軽にご相談ください。 |
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